Responsable Suivi Evaluation de Projets et Programmes

RESPONSABLE SUIVI EVALUATION DE PROJETS ET PROGRAMMES

Intitulé : Formation Suivi Evaluation des Projets et Programmes

Profil de compétence : Assistant/Responsable Suivi Evaluation des Projets et Programmes

VAE : Attestation/Certificat de Qualification Professionnelle

Date de démarrage : Nous contacter

Contexte et justification

En matière des projets dans les organisations et les entreprises, l’une des fonctions les plus importantes est celle de responsable ou chargé de suivi et évaluation de projet et programme. Parmi ses missions principales outres celles d’encadrement, il est chargé de l’évaluation des projets, de la mise en place des systèmes de suivi et évaluation adéquat, de l’appui au développement des partenariats.
Afin de bien mener ses missions, le responsable/chargé de suivi évaluation de projet doit maîtriser les outils de planification (GAR) et de suivi évaluation ; le maniement des outils d’évaluation (DESIR, grille AGGIR…), les outils et logiciels de gestion de projet ; les outils informatiques pour la production des rapports ; des connaissances techniques de la gestion du cycle de projet.

Plusieurs personnes engagées ou pas encore dans la chaîne de projet souhaitent pour des raisons de promotion, d’efficacité, d’emploi, voir simplement de nécessité, acquérir les compétences clés d’un chargé de suivi et évaluation des projets et programmes telle que décrite plus haut.
Pour la majorité d’entre elles, il leur faudrait une formation qui répondrait : aux exigences de compétence selon un référentiel en la matière,exigences de temps c’est-à-dire dans des délais et des horaires raisonnables et accessible pour chacun, exigence de flexibilité de coût en tenant compte à la fois du contexte économique actuel et de la pertinence des contenus, exigence de lieux en facilitant l’accès à la formation à tous, enfin exigence professionnelle sur le point de la reconnaissances des attestations et certificats délivrés dans le milieu des entreprises et des organisations.

Afin de satisfaire à la demande et au besoin de chacun, le cabinet GMS Consulting Group, organise une session de formation Responsable/Chargé de Suivi et Evaluation des Projets et Programme qui, sera à la convenance de tous et sera à la satisfaction de toutes les exigences évoquées plus haut, avec la primauté sur la pertinence des actions de formation et de l’efficacité dans la réalisation des objectifs pédagogiques.

Description

La planification, le suivi et l’évaluation peuvent être définis comme un ensemble d’activités interdépendantes et interconnectées visant à mesurer les résultats et les effets d’un projet et à en évaluer l’impact, tout en répondant aux dimensions de qualité, de redevabilité et d’apprentissage.

Un système de planification-suivi-évaluation projet qui fonctionne bien est une composante essentielle de la démarche qualité d’une organisation ou entreprise.

Il permet de gérer, analyser, diffuser, et utiliser les informations d’un projet pour :

Améliorer et démontrer la performance avec des informations fiables et pertinentes qui permettent d’objectiver les prises de décision et les ajustements nécessaires à tout projet.
Documenter le projet pour alimenter les processus d’apprentissage, de communication et de plaidoyer.
Rendre compte aux acteurs concernés sur le respect des règles (interne, autorités,donateurs...), mais aussi et surtout donner la possibilité aux bénéficiaires de nos projets de donner leur avis sur nos interventions.

Objectif visé

Cette formation vise, à la fois, à développer et renforcer les capacités des auditeurs (personnel des institutions et personnes intéressées) sur la problématique de la Planification, du suivi et de l’évaluation tout en les dotant de connaissances théoriques et pratiques

Public Cible

La formation est ouverte à toute personne étant intéressée et dans le besoin.

En ligne à travers les plateformes de formation en ligne SKYPE ET ZOOM. Le participant devra disposer au moins d’un téléphone androïde, un casque et une connexion internet d’au moins un giga mensuel.

VAE : Attestation d’acquis de formation/ Certification professionnelle.

1- Connaissances Basiques

Introduction sur les projets et programmes
Le cycle du projet
Les composantes d’un projet
Le contrôle du projet et la méthode FIDA
Révision des termes employés
Tactique et stratégie appliquées à un projet

2- Mise en place d’un dispositif de suivi des projets

Les différents systèmes de contrôle
Le suivi
L’audit
L’évaluation

3- Evaluation globale des projets

Les typologies d’évaluation selon le temps de réalisation
Les typologies d’évaluation selon les acteurs impliqués
Les critères d’évaluation
Tableau synoptique Suivi - Audit - Evaluation
L’évolution des systèmes de suivi et d’évaluation
Techniques quantitatives d’évaluation d’impact
Techniques qualitatives d’évaluation d’impact

4- Les techniques utiles pour le contrôle des projets

La Technique ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung) et le choix de la stratégie optimale
La Technique du Cadre Logique et le contrôle de la tactique et de la stratégie
La technique MARP (Méthode Accélérée de Recherche Participative) et les évaluations rapides
Autres techniques d’évaluation rapide
La technique WBS (Work Breakdown Structure) et la planification des actions
Le diagramme de Gantt et le contrôle des activités
Le budget et le contrôle budgétaire
La technique OBS (Organisation Break-down Structure) et le contrôle des ressources humaines
La technique SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) et la capitalisation

5- Les outils employés pour mesurer la performance

La démarche GAR-Gestion axée sur les résultats
Une définition correcte des objectifs
Le « targeting »
Les indicateurs
Mesurer avec les indicateurs
Les données de départ (baseline)
La référence (benchmark)
Les bornes de repères (milestones
La cible (target)
Les seuils (rating)
La méthode
La fréquence
Les responsabilités
Les sources de vérification
Les hypothèses
Le jugement
Les tableaux de suivi des indicateurs

6- La capitalisation

La rétroaction
Les enseignements tirés (Lessons learned)
Les bonnes pratiques (Good practices)
Les recommandations
La restitution
La validation
La participation
Les outils pour la capitalisation

7- Les rapports

Schéma du rapport d’Audit
Schéma du rapport de Suivi
Schéma du rapport d’Evaluation

Durée & Déroulement de la formation

La formation se tient selon trois options au choix du participant :

Une période accélérée dont la durée peut varier entre 01 et 03 mois et arrêtée de commun accord avec le formateur
En séminaire de 04 jours avec 14 jours de coaching
Une session normale dont la durée varie entre 04 et 06 mois selon qu'on ait pas d'interruption due aux contraintes professionnelles

Lieux de formation

Yaoundé : sis au quartier bastos au lieu-dit Bastos Bar face la pharmacie des lumières immeuble à carreaux roses deuxième niveau.
Douala : sis à Akwa au lieu-dit Palais Dicka Akwa au deuxième niveau de l’immeuble à carreaux orange en face du palais.

Incription : 25 000 FCFA

Frais de la formation : 250 000 F CA

05 jours et 10 jours de coaching

Profil du formateur : Consultant Formateur

Le plus : pause-café et déjeuner sont offertes à l’occasion des séminaires.

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