PREPARATION PMP
Parlons Qualité
Assistant(e) de Direction (04 mois+01 semaine)
Description de la formation
Cette formation en Secrétariat de direction vise à doter les participants des compétences administratives, bureautiques, comptables, fiscales et relationnelles nécessaires pour accompagner efficacement un dirigeant ou un service dans la gestion quotidienne.
À travers des modules pratiques et progressifs, les apprenants maîtriseront aussi bien la gestion documentaire et la bureautique que la communication professionnelle, la comptabilité simplifiée, la fiscalité, la gestion du personnel et les techniques d’organisation. Un accent particulier est mis sur le développement personnel et le leadership de soutien, afin de former de véritables assistants de direction capables de jouer le rôle de partenaire stratégique dans l’entreprise.
🎯 Objectifs généraux
Former des assistants de direction polyvalents capables de gérer les activités administratives, bureautiques, comptables et humaines, tout en développant des aptitudes relationnelles et organisationnelles favorisant l’efficacité et le soutien au management.
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, l’apprenant(e) sera capable de :
✅ Gérer un bureau de direction avec autonomie et efficacité
✅ Produire des documents stratégiques de haut niveau (rapports, présentations, notes de synthèse)
✅ Organiser et coordonner réunions, événements et déplacements d’un dirigeant
✅ Maîtriser les outils numériques et collaboratifs modernes
✅ Jouer un rôle de véritable bras droit du dirigeant, garantissant fluidité, coordination et efficacité
Contenu de la formation
Module 1 : Secrétariat administratif et gestion documentaire (18h)
- Gestion des courriers et emails professionnels
- Classement et archivage
- Rédaction de notes, comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation des réunions et agendas
🎯 Objectifs : Maîtriser les tâches administratives essentielles et optimiser la gestion documentaire.
Module 2 : Bureautique et outils numériques (48h)
- Word : lettres, rapports, tableaux
- Excel : tableaux, formules de base, suivi de données
- PowerPoint : présentations professionnelles
- Gestion des agendas électroniques
🎯 Objectifs : Développer l’efficacité dans l’utilisation des outils numériques essentiels.
Module 3 : Communication professionnelle (12h)
- Techniques de communication écrite et orale
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Communication interne et externe
🎯 Objectifs : Améliorer la communication et l’image de l’entreprise.
Module 4 : Comptabilité simplifiée pour assistants de direction (20h)
- Notions de comptabilité générale : actifs, passifs, charges, produits
- Enregistrement des opérations courantes : factures, paiements, encaissements
- Tenue d’un journal comptable simplifié
- Lecture et analyse de bilans simplifiés
🎯 Objectifs : Permettre à l’assistant de direction de comprendre et suivre la comptabilité de base de son service.
Module 5 : Fiscalité pratique pour assistants de direction (16h)
- Introduction à la fiscalité des entreprises
- TVA, impôts sur les sociétés et retenues à la source
- Déclarations fiscales simples et échéances
- Relation avec l’administration fiscale
🎯 Objectifs : Donner les bases nécessaires pour gérer les obligations fiscales quotidiennes de l’entreprise.
Module 6 : Gestion du personnel (15h)
- Organisation administrative du personnel (dossiers, contrats, congés)
- Suivi des absences et des plannings
- Introduction à la paie et aux cotisations sociales
- Relations avec les collaborateurs et suivi des performances
🎯 Objectifs : Fournir à l’assistant de direction les compétences nécessaires pour contribuer à la gestion administrative du personnel.
Module 7 : Gestion du temps et organisation personnelle (9h)
- Techniques de planification et priorisation
- Gestion du stress et productivité
- Optimisation des tâches administratives
🎯 Objectifs : Développer l’autonomie et l’efficacité dans le poste.
Module 8 : Développement personnel et leadership de soutien (08h)
- Gestion du stress et des priorités
- Intelligence émotionnelle et assertivité
- Techniques de négociation et diplomatie professionnelle
- Autonomie, esprit critique et prise d’initiative
- Développement de la posture de “bras droit” du dirigeant
Évaluation & Certification (8h)
- Évaluation théorique (QCM, étude de cas stratégique)
- Évaluation pratique (agenda complexe, rapport, présentation PowerPoint, gestion de réunion)
- Entretien final (simulation rôle d’assistante auprès d’un dirigeant)
- Remise d’attestation de fin de formation
Total des heures : 154 H/Soit 36 Heures/mois/3 séances/semaine
Comment accéder à la formation ?
Niveau d’accès : Baccalauréat, toutes séries confondues
Durée : 04 mois+01 semaine
Mode : En présentiel ou en ligne
VAE : Certificat de formation
Coût Total de la formation : 275 000 Fr CFA
Modalités de paiement :
- 1ère tranche : 150 000 FCFA avant l’accès à la formation
- 2ème tranche : 125 000 FCFA au deuxième mois de la formation
Mode de paiement : Espèce auprès de nos services/ OM/Mobile Money avec frais de retrait.
Matériel didactique :
- Un laptop+Smartphone
- Un registre de prise de note
- Jeux de stylos
- Connexion internet
Constitution du dossier d’inscription
- Justificatif du niveau
- Photocopie de la CNI
- Bulletin d’inscription à retirer auprès de nos services
- Paiement de la première tranche des frais de formation
Precis sur la certification PROFESSIONNELLE
Parcours de certification PROFESSIONNELLE
INFORMATIQUE-SECRETARIAT-ADMINISTRATION
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES & MANAGEMENT-ENTREPRENEURIAT
COMPTABILITE-GESTION-FISCALITE-AUDIT-FINANCE
Manager des Systèmes QHSE
MANAGEMENT DES PROJETS
IT-DIGITAL-INFOGRAPHIE-DESIGN-MULTIMEDIA
IT CYBERSECURITE-INTELLIGENCE ARTIFICIELLE(IA)
INGENIERIE DE FORMATION-FORMATION DE FORMATEUR-ANIMATEUR DE FORMATION
AUTRES PARCOURS
GMS CONSULTING GROUP, est un cabinet d’ingénierie conseil, d’audit, formation et certification internationale, ayant son siège à Douala et un bureau de représentation à Yaoundé.