PREPARATION PMP
Parlons Qualité
Secrétaire Comptable
Description de la formation
La formation Secrétaire Comptable permet de développer des compétences à la fois administratives et comptables. Elle prépare les participants à gérer les tâches courantes de secrétariat tout en assurant le suivi des opérations comptables de base, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Enregistrer et suivre les opérations comptables courantes.
- Gérer la facturation, les paiements et les encaissements.
- Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
- Communiquer efficacement avec les services internes et externes de l’entreprise.
Public cible :
- Étudiants diplômés du secondaire
- Demandeurs d’emploi souhaitant se spécialiser en secrétariat/comptabilité
- Assistants administratifs souhaitant renforcer leurs compétences
Durée totale : 220 heures/6 mois
Contenu de la formation
Module 1 : Introduction au secrétariat et à la comptabilité (10h)
- Théorie (6h) :
- Rôle et fonctions du secrétaire comptable
- Les qualités d’un bon secrétaire comptable
- Organisation et planification du travail
- Pratique (4h) :
- Cas pratique : organisation d’un bureau
- Exercices de gestion de documents et classement
Module 2 : Techniques de communication professionnelle (20h)
- Théorie (12h) :
- Communication orale et écrite
- Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Pratique (8h) :
- Rédaction de courriers et e-mails professionnels
Module 3 : Bureautique et outils informatiques (40h)
- Théorie (15h) :
- Traitement de texte (Word)
- Tableur (Excel) : formules, tableaux, graphiques
- Présentations (PowerPoint)
- Initiation aux logiciels de comptabilité
- Pratique (25h) :
- Exercices sur Word, Excel et PowerPoint
- Simulations sur logiciels comptables (Sage, Ciel ou autre)
- Gestion électronique de documents
Module 4 : Comptabilité générale (50h)
- Théorie (30h) :
- Principes comptables fondamentaux
- Plan comptable général
- Journal, grand livre, balance
- Facturation et traitement des opérations courantes
- Pratique (20h) :
- Enregistrement d’opérations comptables
- Rapprochements bancaires
- Établissement de bilans et comptes de résultat simplifiés
Module 5 : Gestion administrative (30h)
- Théorie (18h) :
- Gestion du courrier et des archives
- Organisation des réunions et agenda
- Suivi des dossiers administratifs
- Pratique (12h) :
- Classement et archivage
- Gestion d’agenda et planification de réunions
Module 6 : Fiscalité et obligations légales (20h)
- Théorie (12h) :
- Initiation aux taxes et impôts
- Déclarations fiscales simples
- Obligations légales des entreprises
- Pratique (8h) :
- Simulation de déclaration fiscale
- Étude de cas : calcul TVA, impôts et contributions sociales
Module 7 : Gestion de la paie et charges sociales (20h)
- Théorie (12h) :
- Notions de rémunération et cotisations sociales
- Bulletin de paie et déclarations sociales
- Pratique (8h) :
- Établissement de bulletins de paie
- Simulation de déclarations sociales (URSSAF, CNPS, etc.)
Module 8 : Comptabilité analytique et reporting (20h)
- Théorie (12h) :
- Notions de coûts et gestion budgétaire
- Élaboration de tableaux de bord simples
- Pratique (8h) :
- Mise en place de reporting sur Excel
- Analyse simple des coûts et marges
Module 9 : Projet pratique intégré (10h)
- Pratique (10h) :
- Mise en situation professionnelle : gérer un bureau comptable complet
- Rédaction de documents administratifs et comptables
- Présentation du projet devant le formateur
Méthodes pédagogiques :
- Cours magistraux et exposés interactifs
- Exercices pratiques et études de cas
- Simulations et jeux de rôle
- Utilisation de logiciels professionnels
Évaluation :
- Contrôles continus (exercices pratiques et QCM)
- Projet final pratique
- Examen théorique et pratique
Tableau de synthèse
| Semaine | Module | Contenu détaillé | Théorie (h) | Pratique (h) | Évaluation / Outils |
| 1 | Introduction au secrétariat et comptabilité | Rôle et fonctions, organisation du bureau | 6 | 4 | Cas pratique : organisation et classement d’un bureau |
| 2 | Techniques de communication professionnelle | Communication orale et écrite, rédaction de courriers et e-mails | 6 | 4 | Exercice rédaction de courrier et simulation téléphonique |
| 3 | Techniques de communication professionnelle | Rédaction de comptes rendus et accueil client | 6 | 4 | Simulation d’accueil physique et compte rendu |
| 4 | Bureautique et outils informatiques | Word : traitement de texte, mise en page | 5 | 5 | Exercice pratique sur documents professionnels |
| 5 | Bureautique et outils informatiques | Excel : formules, tableaux, graphiques | 5 | 8 | Exercices sur tableur et création de tableaux financiers |
| 6 | Bureautique et outils informatiques | PowerPoint et initiation aux logiciels comptables | 5 | 7 | Présentation PowerPoint + simulation sur logiciel comptable |
| 7 | Comptabilité générale | Principes comptables, plan comptable, journal et grand livre | 10 | 5 | Exercices d’enregistrement d’opérations et journal comptable |
| 8 | Comptabilité générale | Facturation, rapprochements bancaires, bilans simplifiés | 10 | 5 | Cas pratique : préparation d’un bilan simplifié |
| 9 | Gestion administrative | Gestion du courrier, archives, agenda et réunions | 6 | 6 | Simulation : gestion d’agenda et organisation de réunion |
| 10 | Fiscalité et obligations légales | Taxes, impôts, déclarations fiscales simples | 6 | 4 | Étude de cas : calcul TVA et impôts |
| 11 | Gestion de la paie et charges sociales | Bulletins de paie, déclarations sociales | 6 | 4 | Simulation d’établissement de bulletins de paie |
| 12 | Comptabilité analytique et projet pratique intégré | Tableau de bord, reporting, projet complet | 6 | 10 | Projet final : gestion complète d’un bureau comptable + présentation |
Résumé des heures :
- Théorie : 120h
- Pratique : 100h
- Total : 220h
Comment accéder à la formation ?
Niveau d’accès : Classe de 1ère toutes filières,
Durée : 06 mois
Mode : En présentiel ou en ligne
VAE : Certificat de formation
Coût Total de la formation : 300 000 Fr CFA
Modalités de paiement :
- 1ère tranche : 150 000 FCFA avant l’accès à la formation
- 2ème tranche : 75 000 FCFA au deuxième mois de la formation
- 3ème tranche : 75 000 FCFA au troisième mois de la formation
Nb : 05% de réduction pour tout paiement au comptant
Mode de paiement : Espèce auprès de nos services / OM/Mobile Money avec frais de retrait.
Matériel didactique :
- Un laptop+Smartphone
- Un registre de prise de note
- Jeux de stylos
Precis sur la certification PROFESSIONNELLE
Parcours de certification PROFESSIONNELLE
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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES & MANAGEMENT-ENTREPRENEURIAT
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GMS CONSULTING GROUP, est un cabinet d’ingénierie conseil, d’audit, formation et certification internationale, ayant son siège à Douala et un bureau de représentation à Yaoundé.
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