Assistant(e) Manager
Assistant(e) Manager
PREPARATION PMP
Parlons Qualité
Description de la formation
La formation Assistant(e) de Management prépare les participants à devenir des piliers organisationnels dans les entreprises, ONG et administrations. Polyvalent(e), l’assistant(e) de management assure la communication, la coordination, la gestion administrative et le soutien opérationnel nécessaires au bon fonctionnement d’une structure.
La formation combine apprentissage pratique, maîtrise des outils numériques et utilisation professionnelle des réseaux sociaux afin de former des profils adaptés au marché du travail moderne.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Organiser et gérer efficacement un service ou une direction.
- Maîtriser la bureautique avancée et les outils de communication numérique.
- Créer et gérer une présence professionnelle sur les réseaux sociaux pertinents (LinkedIn, Facebook, Instagram selon contexte professionnel).
- Rédiger et gérer les documents administratifs et professionnels.
- Organiser des réunions, voyages et événements.
- Acquérir des bases en comptabilité générale et fiscalité adaptées aux petites et moyennes organisations.
- Participer à la gestion du personnel : dossiers administratifs, suivi des absences, participation au recrutement.
- Soutenir le management dans la planification et le suivi des projets.
- Adopter une communication professionnelle et une éthique adaptée (confidentialité, e-réputation).
Contenu
Programme de formation Assistant(e) de Management
| Module | Contenu | Durée (h) | Période |
|---|---|---|---|
| Module 1 : Introduction au métier d’Assistant(e) de Management | Rôles, missions, responsabilités, positionnement dans l’organisation | 6 h | Semaine 1 |
| Module 2 : Organisation & gestion administrative | Classement, archivage, gestion documentaire, planification et gestion du temps | 14 h | Sem. 2 – 4 |
| Module 3 : Communication professionnelle | Communication écrite & orale, techniques de rédaction (courriers, notes, rapports), communication interne/externe | 12 h | Sem. 5 – 8 |
| Module 4 : Bureautique & outils numériques (avancé) | Word, Excel (tableaux, formules, filtres), PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Zoom) — ateliers pratiques | 54 h | Sem. 9 – 13 |
| Module 5 : Utilisation professionnelle des réseaux sociaux | Création et optimisation de profils professionnels (LinkedIn), gestion de la présence sur Facebook/Instagram, bonnes pratiques, planification de contenus, outils de programmation, notions d’analytics, sécurité & confidentialité | 12 h | Sem. 10 – 14 (en parallèle) |
| Module 6 : Comptabilité de base & fiscalité | Principes comptables, enregistrement des opérations courantes, lecture d’un bilan et d’un compte de résultat, notions de fiscalité locale (impôts, taxes, TVA) | 36 h | Sem. 14 – 18 |
| Module 7 : Gestion des réunions & événements professionnels | Préparation, logistique, animation, organisation des voyages & déplacements | 8 h | Sem. 15 – 17 |
| Module 8 : Gestion du personnel | Administration du personnel, gestion des dossiers, suivi des absences, appui au recrutement, bases en droit du travail | 16 h | Sem. 18 – 20 |
| Module 9 : Soutien au management & suivi de projets | Notions de base en management, suivi des activités, reporting | 12 h | Sem. 21 – 22 |
| Module 10 : Gestion relationnelle & éthique professionnelle | Attitudes professionnelles, confidentialité, diplomatie, gestion des conflits, e-réputation | 8 h | Sem. 23 |
| Module 11 : Projet de fin de formation | Étude de cas pratique intégrant bureautique, communication, gestion du personnel et réseaux sociaux — soutenance | 10 h | Sem. 24 |
📚 Méthodologie
- Cours théoriques et ateliers pratiques.
- Mises en situation (jeux de rôle, simulations de réunions, rédaction de courriers).
- Ateliers spécifiques : création de profil LinkedIn, calendrier éditorial simplifié, utilisation d’un outil de programmation (ex. Buffer/Hootsuite/Meta Business Suite).
- Études de cas et projet final.
- Encadrement par des formateurs expérimentés et retours individualisés.
Comment accéder à la formation ?
Total : 180 heures – 6 mois
Remarque : Les modules Comptabilité, Fiscalité et Gestion du personnel sont pensés comme des outils pratiques : exercices d’enregistrement, analyse simplifiée d’états financiers, gestion de dossiers RH concrets, et mise en pratique via études de cas.
Comment accéder à la formation ?
📍 Public cible
- Étudiants et diplômés souhaitant s’orienter vers le secrétariat de direction et le management.
- Secrétaires, assistants ou agents administratifs désirant évoluer vers des fonctions de management.
- Toute personne visant un poste de coordination, de gestion ou d’appui à la direction.
Comment accéder à la formation ?
Niveau d’accès : Baccalauréat, toutes séries confondues
Durée : 06 mois, soit 36 heures/mois
Mode : En présentiel ou en ligne
VAE : Certificat de formation
Coût Total de la formation : 350 000 Fr CFA
Modalités de paiement :
- 1ère tranche : 150 000 FCFA avant l’accès à la formation
- 2ème tranche : 100 000 FCFA au deuxième mois de la formation
- 3ème tranche : 100 000 FCFA au troisième mois de la formation
Mode de paiement : Espèce auprès de nos services/ OM/Mobile Money avec frais de retrait.
Matériel didactique :
- Un laptop+Smartphone
- Un registre de prise de note
- Jeux de stylos
- Connexion internet
Constitution du dossier d’inscription
- Justificatif du niveau
- Photocopie de la CNI
- Bulletin d’inscription à retirer auprès de nos services
- Paiement de la première tranche des frais de formation
Precis sur la certification PROFESSIONNELLE
Le DIPLÔME ; le CERTIFICAT ; la QUALIFICATION :
Éléments de différences.
Une confusion existe souvent autour de ces trois notions dans la tête des candidats inscrits ou qui souhaitent s’inscrire à un parcours de formation.
Formation diplômante, qualifiante, certifiante, il y’a de quoi se perdre dans le secteur de la formation professionnelle tant les expressions sont diverses.
Cette confusion se situe généralement au niveau de l’intérêt, de l’importance et de l’utilité de chacun de ces documents dans le milieu du travail et de l’emploi.
De nombreuses formations sont de nos jours proposées pour aider les individus à développer leurs connaissances et aptitudes professionnelles. Elles sont proposées pour se conformer aux besoins spécifiques des individus et pour découler sur un titre, un certificat ou un diplôme entre autres. Toutefois, ces formations ne s’équivalent pas.
Il est donc utile pour les candidats de bien les distinguer afin d’opérer le choix approprié à leurs besoins et/ou aspirations.
Parcours de certification PROFESSIONNELLE
INFORMATIQUE-SECRETARIAT-ADMINISTRATION
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES & MANAGEMENT-ENTREPRENEURIAT
COMPTABILITE-GESTION-FISCALITE-AUDIT-FINANCE
IT-DIGITAL-INFOGRAPHIE-DESIGN-MULTIMEDIA
IT CYBERSECURITE-INTELLIGENCE ARTIFICIELLE(IA)
INGENIERIE DE FORMATION-FORMATION DE FORMATEUR-ANIMATEUR DE FORMATION
AUTRES PARCOURS
GMS CONSULTING GROUP, est un cabinet d’ingénierie conseil, d’audit, formation et certification internationale, ayant son siège à Douala et un bureau de représentation à Yaoundé.