RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER
PREPARATION PMP
Parlons Qualité
RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER
Description de la formation
Cette formation prépare les participants à assurer la gestion optimale des services administratifs et financiers d’une organisation. Elle développe des compétences en comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion, gestion budgétaire, pilotage de la trésorerie et management des équipes.
À l’issue du parcours, le participant sera capable d’accompagner la direction générale dans la prise de décision stratégique et d’assurer la conformité financière et administrative de l’entreprise
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Maîtriser les fondamentaux de la gestion comptable et financière
- Assurer la gestion administrative de l’entreprise
- Piloter la trésorerie et la gestion budgétaire
- Conduire le contrôle de gestion et l’audit interne
- Gérer les obligations fiscales et sociales
- Développer des compétences managériales et de leadership
- Contribuer au développement et à la performance de l’entreprise
Contenu de la formation
Module 1 : Introduction à la fonction de RAF – 10h
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre le rôle stratégique du RAF dans l’organisation.
- Identifier les missions principales : gestion administrative, financière, contrôle interne, reporting.
Contenu :
- Présentation de la fonction et des responsabilités du RAF.
- Interactions avec les autres départements (RH, commercial, production).
- Les qualités et compétences clés.
Répartition :
- Théorie : 6h
- Pratique : 4h (étude de cas sur les missions quotidiennes du RAF)
Module 2 : Gestion administrative et organisation – 20h
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser la gestion documentaire, la planification et l’organisation interne.
- Optimiser les processus administratifs.
Contenu :
- Organisation et optimisation des services administratifs.
- Gestion des contrats et des dossiers du personnel.
- Mise en place de procédures internes.
Répartition :
- Théorie : 10h
- Pratique : 10h (exercices sur organisation de bureau, création de procédures)
Module 3 : Comptabilité générale et analytique – 30h
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser la tenue et le contrôle des comptes.
- Analyser les résultats financiers pour la prise de décision.
Contenu :
- Principes de comptabilité générale.
- Comptabilité analytique et contrôle de gestion.
- Lecture et analyse des états financiers (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie).
- Enregistrement des opérations et rapprochements bancaires.
Répartition :
- Théorie : 15h
- Pratique : 15h (exercices, cas pratiques sur logiciels comptables)
Module 4 : Gestion financière et trésorerie – 20h
Objectifs pédagogiques :
- Savoir gérer la trésorerie et les flux financiers.
- Préparer des budgets et anticiper les besoins financiers.
Contenu :
- Gestion de trésorerie : encaissements, décaissements, prévisions.
- Établissement et suivi du budget.
- Gestion des relations bancaires et des financements.
Répartition :
- Théorie : 12h
- Pratique : 8h (simulation de trésorerie et élaboration de budget)
Module 5 : Contrôle de gestion et analyse des performances – 20h
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre les mécanismes de contrôle interne et de performance.
- Utiliser les outils de pilotage pour la prise de décision.
Contenu :
- Principes et méthodes du contrôle de gestion.
- Tableaux de bord et indicateurs financiers.
- Analyse des écarts et reporting.
Répartition :
- Théorie : 12h
- Pratique : 8h (création de tableaux de bord, analyse de KPI)
Module 6 : Fiscalité et obligations légales – 15h
Objectifs pédagogiques :
- Connaître les obligations fiscales et légales de l’entreprise.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
Contenu :
- Principes fiscaux applicables aux entreprises.
- TVA, impôt sur les sociétés, retenues à la source.
- Obligations légales et sociales.
Répartition :
- Théorie : 10h
- Pratique : 5h (simulation de déclarations fiscales)
Module 7 : Management et leadership – 15h
Objectifs pédagogiques :
- Développer ses compétences en management d’équipe.
- Savoir piloter des projets administratifs et financiers.
Contenu :
- Leadership et communication.
- Gestion d’équipe et délégation.
- Gestion de conflits et motivation du personnel.
Répartition :
- Théorie : 8h
- Pratique : 7h (jeux de rôle, études de cas de management)
Module 8 : Digitalisation et outils informatiques pour le RAF – 10h
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser les outils digitaux pour la gestion financière et administrative.
- Optimiser la productivité grâce aux logiciels de gestion.
Contenu :
- ERP et logiciels comptables (Sage, Ciel, QuickBooks…).
- Tableurs avancés (Excel/Google Sheets).
- Gestion électronique des documents (GED).
Répartition :
- Théorie : 4h
- Pratique : 6h (exercices sur logiciels, création de tableaux automatisés)
Module 9 : Projet pratique final / étude de cas intégrée – 10h
Objectifs pédagogiques :
- Intégrer toutes les compétences acquises.
- Présenter une analyse financière et administrative complète.
Contenu :
- Étude de cas réelle ou simulée d’une entreprise.
- Analyse des flux financiers, reporting, budget et propositions d’optimisation.
Répartition :
- Pratique : 10h
Total : 140 heures
- Théorie : 77h
- Pratique : 63h
Tableau de déroulement – RAF (140h / 10 semaines)
| Semaine | Module | Contenu / Objectifs | Théorie (h) | Pratique (h) | Total (h) | Outils d’évaluation |
| 1 | Introduction à la fonction de RAF | Rôle stratégique, missions et compétences clés | 6 | 4 | 10 | QCM, étude de cas sur les missions d’un RAF |
| 2 | Gestion administrative et organisation | Gestion documentaire, procédures internes, organisation du bureau | 10 | 10 | 20 | Exercice pratique : création de procédures et organigramme |
| 3 | Comptabilité générale et analytique – Partie 1 | Principes de comptabilité, enregistrement des opérations | 8 | 7 | 15 | Exercices de saisie comptable et rapprochement bancaire |
| 4 | Comptabilité générale et analytique – Partie 2 | Analyse des états financiers, comptabilité analytique | 7 | 8 | 15 | Étude de cas : analyse de bilan et compte de résultat |
| 5 | Gestion financière et trésorerie | Trésorerie, budget, relations bancaires | 12 | 8 | 20 | Simulation de trésorerie et élaboration d’un budget prévisionnel |
| 6 | Contrôle de gestion et analyse des performances | Tableaux de bord, indicateurs financiers, analyse des écarts | 12 | 8 | 20 | Création d’un tableau de bord + analyse d’écarts |
| 7 | Fiscalité et obligations légales | TVA, IS, déclarations fiscales et obligations légales | 10 | 5 | 15 | Cas pratique : simulation de déclaration fiscale |
| 8 | Management et leadership | Gestion d’équipe, leadership, motivation, conflits | 8 | 7 | 15 | Jeux de rôle, étude de cas de management et résolution de conflits |
| 9 | Digitalisation et outils informatiques | ERP, logiciels comptables, tableurs avancés | 4 | 6 | 10 | Exercices sur logiciels (Sage, Excel) |
| 10 | Projet pratique final / étude de cas intégrée | Application globale : analyse financière et administrative | 0 | 10 | 10 | Présentation orale + rapport écrit du projet final |
Résumé
- Total heures théorie : 77h
- Total heures pratique : 63h
- Durée totale : 140h
- Évaluation : QCM, études de cas, simulations pratiques, projet final.
Comment accéder à la formation ?
Niveau d’accès minimum : Bacc+4 et plus
Durée : 04 mois
Mode : En présentiel ou en ligne
VAE : Certificat de formation
Coût Total de la formation : 400 000 Fr CFA
Modalités de paiement :
- 1ère tranche : 175 000 FCFA avant l’accès à la formation
- 2ème tranche : 125 000 FCFA au deuxième mois de la formation
- 3ème tranche : 100 000 FCFA au troisième mois de la formation
Mode de paiement : Espèce auprès de nos services / OM/Mobile Money avec frais de retrait.
Matériel didactique :
- Un laptop+Smartphone
- Un registre de prise de note
- Jeux de stylos
Precis sur la certification PROFESSIONNELLE
Parcours de certification PROFESSIONNELLE
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GMS CONSULTING GROUP, est un cabinet d’ingénierie conseil, d’audit, formation et certification internationale, ayant son siège à Douala et un bureau de représentation à Yaoundé.
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