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Formation des Auditeurs Qualités Internes

Parcours : Certifiant

Date : 22-24 Mars 23

Lieu : Yaoundé

VAE : Certificat

Description

Véritable outil de progrès par excellence, l’audit interne permet non seulement de vérifier la conformité du système de management d’un organisme et, mais également de dégager des pistes d’amélioration. Connaître et maîtriser les techniques d’écoute, d’investigation et comportementales sont essentielles pour donner une valeur ajoutée à vos audits. Lors de cette formation, les stagiaires appréhenderont la mission d’auditeur interne par la pratique sur le terrain.

Cette formation Auditeur Qualité Interne permettra aux stagiaires d’acquérir une autonomie et une pratique améliorées dans la réalisation des audits internes, et savoir formuler des constats d‘audit exploitables par les audités pour alimenter la démarche d‘amélioration continue de leur SMQ. Ils seront ainsi capables de préparer un audit (objectifs, référentiel, champ d’audit, notification aux audités, plan d’audit…), réaliser un audit (réunion d‘ouverture, conduite des entretiens, communication, prise de notes…) et conclure un audit (synthèse, formulation des constats, réunion de clôture, évaluation des actions…).

Objectifs

Au terme de cette formation Auditeur Qualité Interne, le stagiaire sera capable de :

  • Analyser les recommandations du référentiel ISO 19 011(Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management)
  • Maîtriser les différentes étapes de la réalisation d’un audit qualité
  • Maîtriser les outils nécessaires à la conduite d’une mission d’audit qualité (plan d’audit, check list, etc.)
  • Connaître les comportements à observer lors de la conduite d’un audit qualité (gestes à éviter, mise à l’aise de l’audité, etc.)
  • Savoir comment poser les questions lors de l’entretien d’audit (questions ouvertes ou fermées, reformulation, etc.),
  • Maîtriser la formulation des écarts d’audit qualité (lisible, compréhensible dans le temps
    Connaître comment suivre et clôturer une mission d’audit qualité interne

Cible

  • Responsable qualité
  • Responsable HSE
  • Responsable QHSE
  • Auditeur qualité
  • Directeur qualité
  • Chef Projet de Certification QSE
  • Responsable Qualité, Sécurité, Environnement
  • Responsable Développement Durable
  • Chef De Projet
  • Operateur Qualité
  • Charge de Mission Qualité
  • Auditeur Interne
cible de la formation

Programme

I-Rappel des concepts qualité et des exigences de la norme ISO 9001 (2015)

1. Généralité sur l’iso 9001 v 2015 et le SMQ + Exigences

II-La norme ISO 19011 v 2018 et la méthode d’audit qualité interne

  1. Principes de l’audit interne
  2. Méthodologie de l’audit interne
  3. Compétences et attitudes d’un auditeur qualité interne

III-Pratique de l’audit qualité interne

1. Préparation de l’audit

  • Déclenchement de l’audit
  • Réalisation de la revue documentaire
  • Préparation des activités d’audit sur site

Mise en situation

Exercice pratique de préparation d’audit à partir d’une étude de cas (analyse et étude de documents, construction de questionnaire d’audit)

3. Suivi de l’audit

  • Rapport d’audit (Rédiger le rapport d’audit en reprenant les conclusions de la réunion de clôture.
  • Raisonner valeur ajoutée pour l’entreprise et ses clients.)
  • Approbation et diffusion du rapport d’audit
  • Clôture de l’audit

Mise en situation

Simulation de réunion de clôture d’audit. Rédaction d’un rapport d’audit.

2. Conduite de l’audit

  • Réunion d’ouverture
  • Recueil et vérification des preuves d’audit
  • Constats d’audit
  • Réunion de clôture

Mise en situation

Simulation d’interviews d’audit dans une étude de cas : observation des techniques et attitudes de l’auditeur.

2. Conduite de l’audit4. Auditeurs et audités, les comportements efficaces

Bien communiquer sur son rôle et sa mission
Développer sa capacité d’écoute

  • Favoriser la coopération par ses attitudes
  • Adapter son langage à ses interlocuteurs et savoir réagir face à des comportements de méfiance, diversions, rétention d’informations
  • Prévenir et désamorcer les conflits

Etudes de cas d’audit

  • Simulation d’audit,
  • Identification et formulation des écarts
  • Revue des actions correctives

Mise en situation

  • Les principes fondamentaux de l’audit sont connus
  • La méthodologie et les outils pour réaliser efficacement les audits qualité sont connus
  • Les participants sont initiés à l’énoncé des écarts
    Les participants peuvent rédiger le compte-rendu d’audit et identifier les actions correctives

Méthode pédagogique

Formation basée sur une approche interactive et participative avec :

  • Des exposés théoriques des thèmes /slides – présentation
  • Interactions animateur/ Stagiaires
  • Ateliers / Etudes de cas
  • Exercices d’application
    Quizz / questions

Méthode d’évaluation

  • Évaluation continues de groupes pendant la formation
  • Récapitulatif / Révision
    Évaluation à chaud de fin pour avoir le feedback

Matériels didactiques

Ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, support de cours

Coût de formation :

  • Particulier : 300 000 FCFA
  • Entreprise : 775 000 FCFA

Moyen de paiement :

  • Par chèque libellé à : GMS CONSULTING GROUP
  • Virement : Compte Afriland Fisrt Bank