Suivi Évaluation des Projets

Intitulé : Suivi Evaluation des Projets & Programmes sous MS PROJECT

Réf : SGCG02

Date : 21-25 Fév. 23

Lieu : Yaoundé

VAE : Certificat

Description

Le suivi-évaluation doit être envisagé comme un système intégré de réflexion et de communication qui doit être planifié, géré et doté de moyens adaptés, et non comme un simple travail de statistique ou seulement une obligation imposée de l’extérieur. Tout système de suivi-évaluation requiert de mettre en œuvre les tâches suivantes:

Conception et mise en place d’un système ;
Collecte et gestion de l’information ;
Réflexion critique (sur les enseignements de l’expérience et sur l’information recueillie) pour améliorer l’intervention ;
Communication des résultats et production des rapports.

Ce parcours de formation aborde tous ces aspects et permet au stagiaire de monter en compétence pour faire face aux différentes contraintes liées au suivi évaluation des projets et programmes suivant leur nature.

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, le stagiaire capable de :

Mieux s’approprier la terminologie du Suivi-Evaluation,
Assimiler les différentes approches utilisées par les principaux bailleurs de fonds,
Mettre en place un système de Suivi-Evaluation,
Comprendre les différences dans les méthodes de Suivi-Evaluation et les mesures d’impact des projets.
Travailler sur des projets individuels ou de groupes.

Programme de la formation

1.Les normes internationales en matière de suivi-évaluation

Définition de la notion de norme,
Les normes du PMI,
Normes et référentiels internationaux en suivi-évaluation

2.Concepts et considérations liés au suivi-évaluation

Définition du suivi,
Types de suivi et cadre d’utilisation,
Définition de l’évaluation,
Types d’évaluation et cadre d’utilisation,
Comparaison suivi, évaluation, examen, audit,
Ethique dans le cadre du suivi-évaluation

3.Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation

Examiner la conception opérationnelle du projet,
Définir les besoins et les attentes des parties prenantes clés en matière d’information,
Recenser les exigences en matière de suivi et d’évaluation,
Définir la portée des principales manifestations et activités de suivi et d’évaluation

4.Mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation efficace

Le cadre logique du projet/programme et sa conception,
L’utilisation du plan de management des projets,
Conception d’un système de suivi-évaluation des objectifs, effets et résultats,
Intégration des parties prenantes au processus de suivi-évaluation

5.Planifier les ressources humaines nécessaires,

Faire le listing des acteurs et déterminer leur niveau de participation,
Définir les besoins en compétences extérieures,
Définir les rôles et les responsabilités,
Planifier la gestion des activités de suivi et d’évaluations menées par l’équipe
Déterminer les besoins

6.Établir le budget du suivi et de l’évaluation

Détailler les postes budgétaires du suivi et de l’évaluation,
Intégrer les coûts de suivi et d’évaluation dans le budget du projet/programme,
Prévoir une provision pour imprévus

7.Techniques de collecte et gestion des données,

Élaborer un plan de suivi et d’évaluation,
Déterminer s’il existe des données secondaires,
Établir un équilibre entre les données quantitatives et les données qualitatives,
Trianguler les sources et les méthodes de collecte de données,
Définir les critères d’échantillonnage,
Élaborer les enquêtes,
Élaborer les méthodes/outils spécifiques de collecte de données,
Établir un mécanisme de prise en compte des réclamations et remontées d’information des parties prenantes,
Établir un mécanisme d’examen par le personnel/les volontaires du projet/programme,
Planifier la gestion des données,
Utiliser un Tableau de suivi des indicateurs,
Tenir un registre des risques (tableau),

8.L’analyse des données

Préparer l’analyse des données
Outils et méthodes d’une analyse des données réussie

9.Utilisation des informations issues de l’analyse

Comment utiliser les résultats du suivi-évaluation ?
Apprendre et produire les connaissances à partir du suivi-évaluation,
Outils de connaissance et diffusion de l’information,
L’engagement des parties prenantes à l’application des mesures du suivi-évaluation,

Moyens pédagogiques et techniques

Mise à disposition des documents supports au début de la formation ;
Exposés théoriques ;
Supports projetés en diapo ;
Traitement de cas concrets ;

Coût

Particulier : 250 000 FCFA
Entreprise : 775 000 FCFA

Evaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Supports didactiques

Supports de cours remis à chaque participant

Moyen de paiement :

Par chèque libellé à : GMS CONSULTING GROUP
Virement : Compte Afriland Fisrt Bank

Responsable en charge :

MENGUE WANDJI MOUGNOL Didi
Expert Suivi Evaluation des Projets
Formateur en Suivi Evaluation des Projets
13 ans d’expérience